6698 Sayılı KVKK Kapsamında Burs Başvuru Formu Aydınlatma Metni

Ayşe-Faruk Çelebi Eğitim ve Kültür Vakfı olarak (Bundan sonra “Vakıf ” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

1.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Burs başvuru işlemleri sırasında şahsınıza ve/veya velisi olduğunuz öğrenciye ait ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC Kimlik numarası gibi kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, banka bilgileri, ekonomik durum bilgisi, bursluluk durumu bilgisi, iş yeri bilgisi, öğrenci belgesi, meslek ve eğitim durumu bilgileri, transcript, sınav sonuç belgesi, sosyal güvenlik kayıt belgesi, vukatlı nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı, fotoğraf, medeni durum ve aile bireylerine ilişkin sosyal ve ekonomik bilgiler, herhangi bir bedensel engel olması halinde buna ilişkin sağlık raporunda yer alan bilgiler gibi kişisel veriler aşağıda sıralanan amaçlarla Vakıf  tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:

Bursluluk imkanının tanınması için araştırma yapılabilmesi ve uygun görülmesi halinde burs verilmesi,

Burs, barınma desteği ve mali yardım faaliyetlerinin yürütülmesi, 

Öğrencinin başarı durumunun analizi ve takibi ile bu konuda burs veren kişi, kurum ve kuruluşların bilgilendirilmesi,

Öğrencinin başarı durumunun analizi ve takibi ile bu konuda burs veren kişi, kurum ve kuruluşların bilgilendirilmesi,

İletişim ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

İletişim ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

Hukuk iş ve işlemlerin takibi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

2.İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel veri işleme amaçları ile aktarım amaçları paralellik göstermektedir. Bu kapsamda Vakfımız  tarafından elde edilen kişisel veriler, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda ve tabi olduğumuz mevzuatta yer alan usul ve esaslar ile yasal yükümlülüklere uygun bir şekilde yetkili kamu ve özel kurumlarla, Vakfımız  tarafından verilen hizmetler ve akdedilen sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve burs faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla bağışçılarımızla, burs veren kişi, kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarımızla, danışmanlarımızla, tedarikçilerimizle,  hizmet aldığımız kişi ve kuruluşlarla (dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma (hosting) hizmet sağlayıcıları) Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde paylaşılabilecektir.

3.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Size ve velisi olduğunuz öğrenciye ait kişisel veriler aşağıda yer alan hukuki sebepler uyarınca, internet sitemizde yer alan burs başvuru formlarının doldurulması suretiyle elektronik ortamlarda kısmen ya da tamamen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir:

KVKK m. 5/2 (a) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,

KVKK m. 5/2 (c) hükmü uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verileri işlemenin gerekli olması

KVKK 5/2 (ç) hükmü uyarınca hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için veri işlemenin zorunlu olması,

KVKK 5/2 (e) hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Ayrıca kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütebilmek adına gerekli olması halinde amaçla sınırlı şekilde ve Kanun’a uygun olarak açık rızanız doğrultusunda da işlenebilecektir. 

4.Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Cemiyetimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, internet sitemizde yer alan [email protected]  adresine kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Vakfımız olarak taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Vakfımız talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Verilerinizin Vakfımız  nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.